档案被扣,劳动者不能承受之重

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    春节过后,又将迎来跳槽高峰。跳槽员工经常面临档案被扣压的情况。根据原劳动部《企业职工档案管理工作规定》的规定,不管劳动者以哪种方式离开企业, 企业均应及时将其个人档案转出,企业滞留员工档案的做法是错误的。但在现实中,经常会有企业以员工在离开公司时不交培训费、不退住房、不交纳违约金等为理由扣住员工的档案不放,也不给办理有关手续。
  这类情况在国有企业和高新技术企业中发生较多,对象一般都是一些刚工作不久的大学生,他们轻易对 最初的工作不满,也有一些能力较强的员工因找到更好的工作而跳槽,但原单位却扣留了档案。很多劳动者为了好的工作可能当时会选择不要档案就离开原单位,单位也一般就是为了出口气而扣留离职职工的档案,如此就造成这类问题一拖再拖。
  为促进高新技术企业吸收人才,政府给予高新技术企业在办理户 口方面若干优惠政策。在实践中,解决户口问题也确实成为高新技术企业吸引人才,特别是应届毕业生的一个重要优势。但是,记者调查发现,一旦企业与员工因解除劳动关系发生争议,户口、档案问题就成为一个附属性问题,企业往往将扣留员工的户口、档案作为要求员工履行违约责任的自助手段,双方也就因此引发一系列 的纠纷。
  王先生于20027月大学毕业后到南京某电子公司工作,双方于2002515签订服务协议,该协议约定王先生必须在公司连续服务3年,如王先生擅自跳槽,必须赔偿公司相关费用3万元,该相关费用包括对王先生进行培训和解决南京市户口的费用。2003117,王先生自行离开公司。后王先生要求公司转出档案经劳动争议仲裁后诉至法院。法院认为,企业无权扣留档案,判决电子公司将王先生的档案转出。
  对此,劳动保障有关专家表示,应该将档案、户口问题与违约责任分开对待,避免混同对待。用人单位以劳动者未支付违约金而扣押档案、户口缺乏法律依据,反而容易侵犯劳动者作为公民的基本权利。

    档案被扣压对于劳动者个人有很多影响,如工龄的计算、失业保险的领取、用工招聘等都是有用的。据统计,档案问题的解决年限平均在2-3年,甚至有的档案滞 留问题拖了8年才得到最终解决。国家对于档案问题还没有专门的规定,但是从劳动者的角度考虑,还是应尽快协调解决好,否则拖的时间越长产生的问题也就越多,成为职场中无法祛除的心病。  

 

 

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